Privaatsusteade

See privaatsusteade selgitab, kuidas AI Õpiabi koolitustele registreerunute ja veebilehe külastajate isikuandmeid töödeldakse.

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Playflame OÜ (registrikood 11719964, Arulageda, Lasila küla, Rakvere vald, 44401 Lääne-Viru maakond). Andmekaitseküsimustes kirjutage aadressil info@aiõpiabi.ee.

Milliseid andmeid töötleme

• registreerimisandmed: nimi, e-posti aadress ja lapse vanusevahemik;
• tellimuse ja makse andmed: valitud koolitus, tellimuse staatus, summa ja makseviis;
• suhtlusandmed: teie küsimused, tagasiside ning muu koolitusega seotud kirjavahetus;
• tehnilised andmed: piiratud ühendus- ja turbeandmed, mida töötlevad veebimajutuse ning veebikoolituse teenused.

Lapse nime ega muid lapse tuvastamist võimaldavaid andmeid me registreerumisel ei küsi. Palume neid mitte edastada ka koolituse vestluses või küsimustes.

Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

• Registreerimise, makse, kinnituskirja, ligipääsulingi ja koolituse korraldamise alus on lepingu sõlmimine ja täitmine.
• Raamatupidamisandmeid säilitame seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Teenuse turvalisuse, kuritarvituste ennetamise ja vajaliku kliendisuhtluse alus on meie õigustatud huvi.
• Turundusteateid saadame üksnes eraldi antud nõusoleku alusel. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.

Teenusepakkujad ja andmete edastamine

Kasutame andmete töötlemisel teenusepakkujaid: Fienta (registreerimine, piletid ja maksed), Google Meet (veebikoolituse keskkond), Cloudflare (veebilehe majutus ja turvalisus) ning Plausible (küpsisteta veebistatistika). Maksevahendi tundlikud andmed liiguvad otse makseteenuse pakkujale ega jõua meieni. Fienta töötleb andmeid ka oma privaatsustingimuste kohaselt; vt Fienta privaatsuspoliitikat.

Teenusepakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutatakse kohaldatavaid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või lepingu tüüptingimusi. Isikuandmeid ei müüda ega jagata teistele ettevõtetele nende iseseisvaks turunduseks.

Koolitus ja salvestamine

Koolitust ei salvestata. Teised osalejad võivad siiski näha teie Google Meeti kuvatavat nime ning kuulda või näha teid, kui lülitate sisse mikrofoni või kaamera. Soovi korral võite osaleda väljalülitatud kaamera ja mikrofoniga ning esitada küsimusi viisil, mis ei avalda teie ega lapse isikuandmeid.

Säilitamistähtajad

• registreerimis- ja kliendisuhtluse andmed: kuni 3 aastat pärast koolitust;
• raamatupidamisdokumendid: 7 aastat vastava majandusaasta lõpust;
• turundusandmed: nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni 3 aastat viimasest aktiivsest suhtlusest;
• teenusepakkujate tehnilised logid: vastava teenusepakkuja põhjendatud säilitustähtaja jooksul.

Teie õigused

Teil on kohaldatavas ulatuses õigus tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada vastuväide, saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ning võtta nõusolek tagasi. Õiguse kasutamiseks kirjutage info@aiõpiabi.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Samuti on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Privaatsusteate muudatused

Võime teadet muuta, kui muutuvad teenus või õigusaktid. Kehtiv versioon ja selle uuendamise kuupäev on alati avaldatud sellel lehel.